如何发送电子邮件?

发布时间:2018-09-26 13:16:58

如果您有Internet连接或具有wifi服务的windows系统电脑,则可以发送电子邮件。使用我们的应用程序可以帮助您执行此任务。有很多实用的功能选项,在您决定使用哪个之后,创建和发送电子邮件很简单。

电子邮件地址

您需要一个人的电子邮件地址才能发送电子邮件。它是中间带有“@”符号的联系信息的一部分,最常见的是“.com”,“。net”或“.org”。用户名在“@”符号之前,特定于您的联系人,不区分大小写。域名在“@”符号后面,通常也不区分大小写

寻址电子邮件和附加文件

打开您的电子邮件软件或应用程序,找到“新建”或“撰写”按钮,然后按此按钮启动表单以编写您的消息。在标记为“收件人”或“收件人”的字段中输入收件人的电子邮件地址。您的电子邮件地址会自动显示在“发件人”字段中 还有一个名为“Cc”的字段。这代表抄送 - 一个过时的术语,表示您在该字段中输入的地址将被发送一条消息副本。

 

还有一个“Bcc”字段,意思是“盲目复制”。它通常是隐藏的,直到你点击“密件抄送”。此字段中的地址接收电子邮件的副本,但没有其他收件人可以看到他们这样做。

 

在邮件正文之上或之下的某处,有一个回形针图标。单击此图标可附加要与消息一起发送的文档或图片。请注意附加的图片数量以及它们的大小,因为您或您的收件人可能有数据限制。

撰写主题

通常在“收件人”和“发件人”字段下方是主题行。在这个字段中加上一个简短的句子或短语,总结你写作的原因。如果您将其设置得太长,则无法在收件人的电子邮件列表中完整地看到它。

 

一个好的主题是重要的。过于通用的主题,如“嗨!” 或者“我必须告诉你这个!” 可能会被收件人的垃圾邮件过滤器过滤掉。一个好的主题线就像任何作曲的好标题。它总结了你的信息的主旨,激起了读者的兴趣,比如“我的采访很棒!” 或“我们的家庭正在成长!”

撰写消息

 

最后,在邮件正文区域中输入您的邮件。避免在电子邮件中填写您想到的所有内容的诱惑。一些收件人被长电子邮件淹没。请记住,电子邮件是永久性的,与电话交谈不同。小心不要写下你可能会后悔的事情。可以打印或提交电子邮件并无限期保存。


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